AI automatyzuje to, co w Twojej firmie robi się ręcznie i zabiera najwięcej czasu.

  • Oferty przygotowywane ręcznie
  • Przepisywanie faktur do Excela
  • Odpowiadanie na zapytania w mailach
  • Kopiowanie danych między programami
[01]

Jeden proces na start. Wdrażanie nowej technologii wymaga czasu i przyzwyczajenia.

[02]

Rozbudowa. Automatyzacja pierwszego procesu otwiera oczy na nowe możliwości.

[03]

System, który oszczędza czas i pieniądze oraz pozwala wyprzedzić konkurencję.

Diagnoza codziennej pracy

Ile z tego dzieje się dziś w Twojej firmie?

  1. 01.

    Klient czeka na ofertę, a ktoś szuka cennika.

    Zanim oferta wyjdzie, klient może rozmawiać już z kimś innym.

    AI analizuje zapytanie i przygotowuje szkic oferty z Twoim cennikiem.

  2. 02.

    Poczta i dokumenty rozkładane ręcznie.

    Faktury, umowy, załączniki: ktoś czyta, przepisuje i odkłada do folderów.

    AI czyta pocztę i dokumenty, wyciąga dane i segreguje je do folderów.

  3. 03.

    Każde zapytanie ktoś musi przeczytać i rozdzielić.

    Klient czeka, a te same pytania wracają w kółko.

    AI analizuje zapytania, rozpoznaje, czego dotyczą, i przygotowuje odpowiedź.

  4. 04.

    Raporty i dokumentacja pisane od zera.

    Dane z kilku miejsc, kopiuj-wklej, formatowanie. I tak od nowa przy każdym raporcie.

    AI zbiera dane i przygotowuje raporty oraz dokumentację do sprawdzenia.

  5. 05.

    Automatyzacja była, ale nikt jej nie pilnuje.

    Działała, dopóki ktoś się nią zajmował. Albo licencje są opłacane, a korzystają z nich dwie osoby.

    Opieka pilnujemy, żeby to, co zbudujemy, działało też za pół roku.

To nie jest problem ludzi. To problem procesu, którego nikt nie miał czasu poukładać, i automatyzacji, której nikt potem nie utrzymuje.

Dziś → po pilocie

Od czego zacząć?

Od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu. Budujemy pod to, jak Twoja firma już pracuje, wykorzystując i łącząc narzędzia, z których już korzystasz.

Dziś: Ktoś szuka cennika, liczy i pisze ofertę od zera. Praca automatu Po akceptacji człowieka
01 / WEJŚCIE Zapytanie z maila Treść i załączniki 02 / AI Powstaje szkic oferty Z Twoim cennikiem 03A / KONTROLA Handlowiec sprawdza Zatwierdza i wysyła 03B / WYJĄTKI Pozycja spoza cennika 04 / WYNIK Oferta u klienta Bez pisania od zera
01 / WEJŚCIE
Zapytanie z maila. Treść i załączniki
02 / AI
Powstaje szkic oferty. Z Twoim cennikiem
03A / KONTROLA
Handlowiec sprawdza. Zatwierdza i wysyła
03B / WYJĄTKI
Pozycja spoza cennika
04 / WYNIK
Oferta u klienta. Bez pisania od zera
Cennik · Kwoty netto

Ile to kosztuje? Znasz cenę, zanim zaczniemy.

Na rozmowie mapujemy proces i podajemy stałą cenę. Każdy krok kończy się czymś, co da się sprawdzić. Dalej idziemy tylko, jeśli poprzedni zadziałał.

Krok 1, start dla większości firm

Pilot

1 proces na Twoich danych.

Mini-audyt procesu, demo przed odbiorem, kryterium odbioru, 30 dni poprawek. Niższa cena dla prostego procesu bez integracji z dodatkowymi systemami.

2 500–4 000 zł netto · stała cena po rozmowie
Krok 2, po pilocie

Wdrożenie

Kilka procesów albo 1 duży proces z bazą wiedzy, CRM, załącznikami.

Cena zależy od liczby procesów. Można wdrażać po kilka naraz. Mini-audyt procesu, demo przed odbiorem, kryterium odbioru, 60 dni poprawek.

od 6 000 zł netto · ustalana przed startem
Krok 3, po pilocie lub wdrożeniu

Opieka i rozwój

Żeby to działało także za pół roku.

Monitoring i naprawa błędów, a jeśli chcesz, także rozwój i kolejne procesy. Zazwyczaj 5–10% wartości wdrożenia miesięcznie.

od 500 zł / mies. netto · stały abonament
Realizacje

Tak to wygląda w firmach, dla których to zbudowaliśmy.

Porównania ofert

Było

Oferty z PDF-ów ktoś ręcznie przepisywał do arkusza, żeby je porównać.

Jest

AI odczytuje PDF-y i uzupełnia porównanie w tle. Człowiek tylko przesyła dokumenty.

Zlecenia transportowe

Było

Dane z dokumentów transportowych ktoś przepisywał do arkusza.

Jest

AI odczytuje dokumenty i sama uzupełnia właściwe kolumny.

CRM i poczta

Było

Powtarzalne wiadomości wysyłane ręcznie, a załączniki gubione w folderach.

Jest

Wiadomości wychodzą po zmianie statusu klienta, AI analizuje odpowiedzi, a załączniki same trafiają do folderów.

Konkrety przed rozmową

Najczęstsze pytania

Ile to naprawdę kosztuje?

Pilot jednego procesu: 2 500–4 000 zł netto, zależnie od procesu. Stałą cenę znasz po rozmowie, zanim zaczniemy. Jeśli zadziała i chcesz iść dalej: wdrożenie od 6 000 zł netto, zależnie od liczby procesów. Opieka i rozwój: od 500 zł netto miesięcznie, zazwyczaj 5–10% wartości wdrożenia. Cenę utrzymania znasz od początku, nie po wdrożeniu.

Czy poza tym są jeszcze inne koszty?

Tak. Osobno płacisz za użycie modeli AI oraz za aplikacje i abonamenty potrzebne do automatyzacji. Konta są na Twoją firmę, więc widzisz te koszty bezpośrednio, a ich szacunek podajemy przed startem.

Skąd mam wiedzieć, że to zadziała u nas?

Podczas spotkania mapujemy proces i przedstawiamy możliwe rozwiązania. Pilot to wprowadzenie, które potwierdza, czy automatyzacja się sprawdza i czy pracownicy chcą z niej korzystać.

Co, jeśli za pół roku coś przestanie działać?

Dlatego jest pakiet opieki: monitoring, poprawki i rozwój w stałej cenie. A dokumentacja oraz konta i klucze API są na Twoją firmę, więc rozwiązanie nie zniknie razem z wykonawcą.

Ile czasu trwa takie wdrożenie?

Typowo 2–3 tygodnie od rozmowy do wdrożenia pilota. Z Twojej strony potrzebna jest krótka rozmowa o procesie, próbka danych, feedback po demie i szkolenie.

Co z danymi i RODO?

Zawsze podpisujemy umowę współpracy oraz umowę NDA.

Nasze systemy nie mają API. Da się?

To zależy od konkretnego rozwiązania. Możemy to wyjaśnić podczas rozmowy.

Porozmawiajmy o Twoim procesie

Wybierzmy jeden proces, który najbardziej zjada czas Twojego zespołu

30 minut rozmowy. Powiesz, gdzie najwięcej pracy idzie na kopiuj-wklej, a my powiemy, czy to dobry kandydat na pilot. Bez prezentacji i bez zobowiązań.

Umów rozmowę w kalendarzu
Bezpośredni e-mail: kontakt@workflowsystems.pl

Wolisz napisać? Odpiszemy osobiście.