Polityka prywatności

Obowiązuje od 2 listopada 2026 r.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Adam Nóżka, ul. Zacisze 5, 43-300 Bielsko-Biała, NIP 652 175 03 62.

Kontakt w sprawie danych: kontakt@workflowsystems.pl albo listownie na adres powyżej.

Jakie dane zbieramy i po co

Formularz kontaktowy. Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie) i treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy rozmowa dotyczy współpracy, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Formularz w reklamie na Facebooku. Imię i nazwisko, firmowy e-mail, nazwa firmy i odpowiedzi na pytania o Twój proces. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na zgłoszenie i wysłać link do rezerwacji rozmowy. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy rozmowa dotyczy współpracy, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Wiadomość e-mail. Adres i treść wiadomości. Podstawą jest nasz uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane techniczne. Serwer może zapisywać m.in. adres IP, datę wizyty i typ przeglądarki. Służą one bezpieczeństwu i poprawnemu działaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość. Nie podejmujemy na ich podstawie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie profilujemy.

Jak długo przechowujemy dane

Dane z korespondencji przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody, jeśli nastąpi wcześniej. Gdy dojdzie do współpracy, dane przechowujemy przez czas jej trwania, do przedawnienia roszczeń oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy, np. podatkowe. Dane techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do ochrony strony.

Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafiać do dostawców, którzy pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać kontakt:

• SEOHOST: hosting strony,
• IONOS: serwer, który odbiera wiadomości z formularza,
• dostawca skrzynki e-mail: obsługa korespondencji,
• Meta: formularz zgłoszeniowy w reklamie, tylko jeśli z niego skorzystasz,
• Calendly: rezerwacja rozmowy, tylko jeśli skorzystasz z tego linku,
• Google: dostarczenie czcionek strony (Google Fonts), co wiąże się z przekazaniem adresu IP.

Dane mogą też trafić do księgowości i doradców prawnych, gdy dojdzie do współpracy, oraz do organów publicznych, gdy wymaga tego prawo.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z Calendly, Google Fonts i formularza Meta może oznaczać przekazanie danych poza EOG. Podstawą jest wtedy decyzja Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowe klauzule umowne. Na prośbę wysłaną na adres kontaktowy przekażemy informację o zastosowanym zabezpieczeniu.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz do sprzeciwu. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@workflowsystems.pl. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Przed realizacją żądania możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i statystyki

Strona sama nie zapisuje plików cookies. Do statystyk odwiedzin możemy używać narzędzia Umami, które działa bez plików cookies i nie służy do identyfikowania konkretnych osób. Po przejściu do Calendly obowiązują zasady tej usługi.

Zmiany

Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze.